Cours et examens à distance

Le contexte

Quand nous avions appris que nous ne pourrions plus retourner à l’IHECS pour suivre les cours, des mesures ont directement étaient prises afin de pouvoir étudier à distance. 💻Pour certains de mes cours il a fallu attendre une semaine avant de suivre le premier cours en ligne, mais pour mon cours de Gestion Logistique par exemple, j’ai eu cours à distance dès le lundi 16 mars.

Au début du semestre, j’ai choisi un cours pratique (Multimédia), trois cours essentiellement théoriques (Gestion Logistique, Promotion de l’événement et Organisation des entreprises & Marketing management) et un « cours » qui consistait à faire un minimum de 30 heures de bénévolat au sein d’une association et d’écrire un rapport de 4 pages sur notre expérience (Engagement Citoyen).

Les cours

Comme il nous était désormais impossible de faire notre bénévolat, les consignes ont été modifié. A la place, il nous a fallut répondre à 4 questions sur le bénévolat/volontariat.

Le cours pratique de multimédia consistait en la réalisation des maquettes d’une application avec Adobe XD afin d’apprendre l’UX et l’UI design. Dans le cadre de ce cours, nous travaillions par groupe de 4, chacun de nous étant de nationalité différente. Par conséquent, la communication se faisait en anglais. Chaque semaine nous avions une réunion sur Teams, par groupe, avec l’enseignant afin de voir l’avancée de notre travail et de nous donner des conseils. Les informations liées aux différents rendus pour ce cours étaient transmises via un groupe Facebook dédié à cette matière. La communication au sein d’un groupe s’avère souvent compliquée, mais au sein d’un groupe avec une Moldave, une Taïwanaise, un Yéménite et une Française, ça l’est davantage. En ce qui me concerne, le travail de groupe par 4 s’est transformé en travail à 2 et ce n’est pas faute d’avoir essayé d’impliquer tous les membres du groupe… Outre ce désagrément, le travail à fournir m’a beaucoup plu. J’ai pu attendre à me servir d’Adobe XD que je n’avais jamais utilisé jusqu’à lors !

Les cours habituellement en « amphi » ou en auditorium comme disent les Ihecsiens, se sont transformés en visioconférences. Pour mes cours cela se passait via Teams, l’application de communication collaborative de Microsoft. Je n’ai eu aucune difficulté à installer l’application et à en comprendre son fonctionnement. On peut voir l’enseignant en vidéo ainsi que le document qu’il souhaite partager avec nous, en l’occurence le diaporama du cours. On peut communiquer à l’aide d’un chat ou grâce au micro, si le cours se veut interactif. La plupart des cours étaient enregistrés ce qui permettait de les revisionner plus tard. Toutefois, parfois il y a des nuances sonores dues aux personnes qui ne coupaient pas leur micro, ou lorsque la connexion internet n’était pas optimale, la voix du professeur était saccadée.

Mon cours de Promotion de l’événement était quant à lui, dispensé via l’application Zoom puisque je suivais normalement ce cours à l’Université Libre de Bruxelles (ULB) et non à l’IHECS. J’ai eu plus de difficultés pour suivre ce cours, puisque chaque semaine un lien était envoyé par mail afin d’accéder à la vidéo conférence, mais je ne recevais pas ces mails, c’est pourquoi chaque semaine je demandais aux étudiants, sur le groupe Facebook, de me partager ce lien. Finalement, j’ai pu suivre tous les cours.

Les examens

Au début, je pensais avoir trois examens écrits, un en Gestion Logistique, un en Promotion de l’événement et un dernier en Organisation des entreprises & Marketing management. Chaque enseignant expliquait les modalités de son examen lors des deux derniers cours à distance puisque la forme des partiels était modifiée vue les circonstances. Lors du dernier cours de Promotion de l’événement la professeure expliquait que l’examen aurait lieu via la plateforme en ligne de l’ULB mais je n’avais pas d’identifiant pour y accéder. C’est alors que j’ai contacté les personnes pouvant me renseigner à ce sujet et que j’ai appris que je ne pourrais pas passer l’examen dans cette matière car personne ne m’avait prévenu qu’il fallait être inscrite à l’IHECS et l’ULB. Manque de chance c’était ma matière préférée ahah ! J’ai eu très peur de ne pas pouvoir valider mon année à cause de ça, mais comme la faute ne venait pas de moi, l’IHECS a trouvé une solution. Il sera simplement écrit dans mon relevé de notes « ATTENDED », je n’aurais donc pas de note.

Le partiel de Gestion Logistique s’est déroulé via LEARN la plateforme de l’IHECS, il était possible d’avoir son cours sous les yeux. Nous avions deux heures pour répondre à 50 questions type Questions à Choix Unique et Questions Ouvertes.

L’examen écrit en Organisation des entreprises & Marketing Management devait, quant à lui, se dérouler sur TestWe, un logiciel permettant de passer des E-examen et offrant la possibilité aux enseignants de surveiller les étudiants grâce à la webcam. Le principe est simple, si l’enseignant choisit d’activer la surveillance, alors le logiciel prend une photo de nous toutes les 3-4 secondes, et si un comportement anormal est détecté alors ces photos sont envoyés au professeur afin qu’il estime si il y a triche ou non. La veille de l’examen nous avons appris que finalement le professeur n’activerait pas cette fonctionnalité, mais croyez moi, on n’avait pas le temps de chercher les réponses dans le cours ahah ! La partie Management était un QCM de 45 minutes (40 questions), et le Marketing durait 1h15, il y avait 30 questions de type QCM basées sur une étude de cas.

Ma conclusion

Pour ma part, je n’ai eu aucun problème à suivre les cours en ligne, si ce n’est un léger manque de concentration puisque je passais le confinement chez mon frère dans un petit appartement. Et il s’avère que deux heures de cours en visioconférence paraissent vraiment plus longues qu’en présentiel puisque cela est bien moins dynamique mais c’était largement surmontable dans ma situation.

Je trouve que l’IHECS a su réagir rapidement et mettre en oeuvre des solutions efficaces afin de permettre à tous d’étudier à distance. J’ai reçu mes résultats d’examens deux semaines après la fin de la session, l’attente n’a donc pas été longue et je suis très contente de mes notes.